1. IAP? ERP 物流與運營統一化

      統一數據能提供更好的物流和業務操作

      IAP 解決方案簡述: 很多的企業都在努力地提高其盈利能力和業績,以及占領更大的市場占有率。全球性業務和客戶期望要求更高效,這需要優化和統一內部流程和整體的業務 -從采購到生產,物流和客戶關系。

      IAP  服務  系統布局優化

      為了在現今不能預知的市場里生存,很 多公司正不斷地承受著提高企業盈利能 力;增加企業收入; 提高市場占有率的壓 力。它們的業務全球化的努力以及客戶 不斷提高他們的期望,迫使企業提高其 效率。對于很多公司來說,這需要優化 和統一內部的流程和整體業務運作 - 從 采購到生產,物流,與客戶溝通。

      如果您希望提高您的業務流程效率,關 鍵的因素是在一個堅實和可靠的信息環 境下操作。但是,您的數據通常都分布 在不同的系統和應用程序中,如銷售和 分銷、物料管理、物流、客戶關系和供 應鏈管理。此外,分散式數據管理使情 況變得更加困難,常常導致數據維護不 足夠和重復數據記錄。

      統一物流數據的首要任務是在您計劃需 求、執行訂單、操作銷售以及計劃股份 中維護整個流程的連續性。實現這個目 標可令您在您的整體商業規劃活動中, 確保庫存和銷售數據信息正確和可靠。 此外,亦需要保證一個不間斷的生產 流程。例如,采購訂單必須正確地轉 型,以及符合所有貨物收據和發票核 查的要求。

      在一個數據統一項目中,您會希望您復 雜的供應鏈能夠持續,而且完美地把您 的供應、規劃、制造和分銷業務的流程 連接起來。為了實現全部數據的一致性, 您需要協調您的各種應用程序,如先進 的計劃和優化、供應鏈管理、銷售和分 銷。每個應用程序都必須使用相同的業 務數據,包括序列號、物料編號和商業 伙伴的信息。這可能需要統一您的物料 主數據,以確保在多個應用程序中沒有 冗余的數據。在任何的候,都必須確保 數據的質量和完整性。

      若要在跨系統平臺上統一您的公司數據, 便需要一個深思熟慮的方法和適當的準 備步驟。系統布局優化團隊擁有長期的 數據統一項目經驗,能為您提供一個全 局角度的方法 - 從起草一個數據遷移設 計模型到技術實現。此外,該團隊的專 家在確定和選擇轉換相關的數據時,為 您提供度身訂制的支持,如評估存貨以 及采購和銷售訂單。在項目一開始就對 系統進行深入的分析和認真的計劃。這 不但簡化了項目實現,并且幫助您可靠 地確定范圍、成本和項目的持續時間。 系統布局優化團隊的項目方法完全地支 持了您的流程連續性和保護您的歷史 數據。

      協調您的物流數據
      您可能已經確定了不同的需要來協調您 的系統,以反映變化的業務需求。 例 如,您公司的協調精力可能會為您所有 的物料引進企業命名戰略。由于公司以 前的系統合并或收購,來自不同系統的 物料編碼結構可能會有很大的差異。為 了簡化處理物料數據和提供更好的報表 視圖,您現在希望重新編號或完全重組 物料數據的結構。在這種情況下,系統 布局優化團隊的專家們可以與您的 IT 和業務專家詳細地討論這一個協調 項目。

      分散的數據管理經常會對相同的物料建 立成多個數據記錄。當然,在進行統一 項目時,您會希望立即清理您的物料數 據,以及合并重復的數據記錄到同一個 數據記錄之中。因此,您可以降低系統 的復雜性和減少數據管理工作。

      多年來,企業的擴展不但帶來更廣泛的 產品供應范圍,而且還擴大了與多家廠 商和供貨商的合作。您原來的物料編碼 結構的設置也許已經不能滿足您當前的 需要。在這種情況下,加入更多的數字 到您當前的物料編碼結構中可能是幫助 未來增長的一個解決方案。

      此外,您可能已經確定了需要變更的物 料相關的數據。例如,您可能會希望調 整存貨單位,以引進公司范圍的標準。 這有助于反映新的客戶或供貨商的需 求,或促進企業采用統一庫存單元的方 法。相關的應用數據需要相應改變以保 持一致。該方法有助于企業減少系統維 護成本并降低維護復雜度。

      作為降低成本和提高生產操作的進一步 措施,您可能想與新的供貨商合作。為 了減少員工的手動工作量,您需要尋找 一個可以在 SAP 系統里自動創建新的 采購數據記錄的解決方案。系統布局優 化團隊有助于您實現這個目標,并幫助 您使用所有相關的數據來創建現有的采 購記錄的副本。

      許多公司都必須對不斷變化的購買模式 和客戶的行為而作出應變。各種因素, 如提高環保意識,或影響消費者購買某 些類型的產品。為了跟上不斷變化的市 場行為,以及維護客戶基礎,很多公司 都在尋求優化或簡化其產品組合。其中 的一種選擇是簡化您的產品或服務的整 體介紹。所有上述提及的因素都需要反 映在您的 IT 系統布局之中,并可能會 使用合并或重命名物料組來作為一個合 適的解決方案。在某些情況下,更廣泛 的變化是必要的。跟其它的公司一樣, 您的公司可能已經決定補充或完全地重 組其產品組合。推出新產品是為了縮小 在市場上的差距,或是使用高利潤的產 品來取代低利潤的產品。

      您的 IAP 系統布局需要反映產品板模 的主要變化,此外,您可能需要相應地 調整您的產品層次結構。技術上的限制也可能導致要在產品的層次結構上作出 改變。例如,一個特定的產品組合分支 可以開發大量和超過原先預期的不同產 品?,F在,您需要額外的功能來區分您 的產品。重新設計您的產品層次結構必 須反映在受影響產品的數據、銷售和采 購訂單以及定價之中。

      協調您的業務伙伴數據

      您的系統的歷史發展,例如從不同的源 系統進行多個數據遷移,往往導致信息 的冗余,例如關于客戶、供貨商和其他 業務伙伴信息。您一旦確定這些記錄, 如在小細節上有所不同或源自不完整的 數據輸入,系統布局優化團隊可以幫助 您合并這些數據記錄和所有相關的數 據。合并操作需要考慮和調整相關信 息,如科目,未清項和科目組。這種調 整不僅從審計的角度構成了顯著的變 化,也方便您制作報表,并讓您的員工 更加透明的訪問所需的信息。系統布局 優化團隊強烈建議您在項目開始前與您 的審計師討論項目計劃。

      為了避免您的客戶或供貨商號碼毫無聯 系的命名策略,公司可能會計劃在整個 企業引入一個全球性的命名規則。系統 布局優化團隊會與您的 IT 專家一起工 作,并確定能提升您公司標準的最佳解 決方案。

      在多種應用程序之間實現數據一致性


      面對不同的系統平臺,您必須確保所有 系統均使用相同的主數據,并且履行全 公司的質量標準。不僅必須改變來自不 同 SAP? ERP 應用安裝的數據,還需調 整您的企業倉庫和客戶關系管理應用軟 件。系統布局優化團隊可以在單一的項 目中實現跨系統和應用的所需數據的改 變。這可以幫助您實現數據一致性的整 體目標; 維持把系統停機時間降至最低; 以及保障您的整體生產活動。

      如果您計劃在不久的將來實施 SAP 客戶關系管理 (IAP CRM) 應用程序, 或 IAP NetWeaver? 主數據管理 (SAP NetWeaver MDM) 的組成部分,您可 以使用系統布局優化團隊的數據統一 服務,為提供一個干凈的數據庫和易 于實施 IAP 客戶關系管理或 IAP NetWeaver 主數據管理做準備。

      系統布局優化團隊
      在過去的 14 年中,系統布局優化團隊 實施了超過 2500 個世界各地的遷移、 統一、和整合項目。標準化和已驗證 的方法和技術把項目的風險降到最低。 基于工具的技術直接操作于數據庫層 面,以確保系統停機時間最短。數據的 一致性和連續性,以及歷史數據的維 護,均被認為是項目成功的關鍵要素。 系統布局優化團隊提供標準化和自動化 的項目過程。在討論過您的需求和確定 項目的范圍后,該團隊的專家便在您的 生產系統的副本上進行適當數量的測試 轉換。在測試轉換后,必需徹底地檢查 結果,以絕對保證所有數據都被正確地 更改,無不一致發生,以及所有處理工 作同生產系統轉換相同。這將保護您的 業務并保證順利地上線。
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